－プライバシーポリシー－
【大阪大学放射線技術科学友会管理“個人情報”】
①
氏名（旧姓、特別会員においては職名、元職名含む）
②
自宅住所
③
自宅電話番号（携帯電話番号、Fax番号含む）
④
勤務先名称
⑤
勤務先住所
⑥
勤務先電話番号（Fax番号含む）
⑦
メールアドレス
⑧
会費納入状況
【個人情報の利用について】
登録した学友会員（卒業生）の個人情報は原則として次に掲げる目的に限り利用する。
なお、以下の目的以外で利用する場合には、別にその旨を連絡し承諾を得るものとする。
１．会誌「かけはし」への変更名簿、会費納入状況の掲載、卒業者名簿作成のため
２．学友会からの各種案内（総会、秋季講演会、式典等）送付のため
３．大阪大学全学同窓会からの情報提供依頼時
【個人情報の第三者（学友会会員以外）への開示について】
管理している“個人情報”は、次の場合を除き原則として個人が特定できるような形で第三者に開示しない。なお、下記の以外で個人情報を開示する場合は、別にその旨を連絡する。
１．会誌「かけはし」、「卒業者名簿」印刷を印刷業者に委託する場合
（卒業者名簿については紙面での提供のみとし、デジタルdataは提供しない）
２．刊行物送付のための情報（ネームラベル）を郵送業者（郵便局、宅配業者等）に委託する場合
（ネームラベルは学友会事務局で作成し添付の上送付する）
３．大阪大学全学同窓会から情報提供依頼された場合
（大阪大学放射線技術科学友会作成した卒業者名簿の範囲内で提供する）
４．公的機関（裁判所や警察等等）から法律に基づく正式な照会、開示が請求された場合
【個人情報の安全管理・個人情報保護に関する法律の遵守について】
・「大阪大学放射線技術科学友会」で管理している個人情報は厳重に保護する。
・紛失、改ざん、不正な流出などから保護するために、管理体制と安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合は速やかに対処する。
・個人情報に関する法令その他各種の規範を厳守し“個人情報”を保護する
【プライバシーポリシーの変更について】
この原則は、サービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがある。
その場合には、大阪大学放射線技術科学友会会誌「かけはし」およびウェブサイトに掲載する。
【プライバシーポリシーの適用範囲について】
このプライバシーポリシーは「大阪大学放射線技術科学友会」における個人情報の取り扱いに適用する。「大阪大学放射線技術科学友会」以外（例：ウェブサイト上でリンクされる団体、企業等のホームページ等）における個人情報の取り扱いについて責任を負わない。
【個人情報に関する問い合わせについて】
「大阪大学放射線技術科学友会」では、管理している“個人情報”に関して、会員自身の個人情報の修正・更新及び削除の依頼については、会員の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をする（ただし、卒業者名簿からの氏名の削除は行わない）。
個人情報に関する問い合わせは事務局までお願いいたします。
【卒業者名簿記載事項について】
「大阪大学放射線技術科学友会」会則 第3条“本会の目的は、会員相互の親睦を図り、大阪大学医学部保健学科放射線技術科学専攻の発展を後援することにある。”の目的のため卒業者名簿を作成し全会員に配布する。（会員外に配布しないため広告は掲載せず会費により作成する）
名簿記載事項は基本的に次のように行う
会員氏名、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、自宅住所、自宅電話番号（※携帯電話の場合は非掲載）を掲載する
| 学友会管理個人情報 氏名：阪大 太郎 勤務先：大阪大学医学部附属病院 医療技術部 放射線部門 勤務先住所：〒564-0871 吹田市山田丘2-15 勤務先電話番号：06-6879-6812 自宅住所： 〒560-0043 豊中市待兼山町1-1 自宅電話番号： 06-6855-1281 |
学友会管理個人情報
氏名：阪大 太郎
勤務先：大阪大学医学部附属病院 医療技術部 放射線部門
勤務先住所：〒564-0871 吹田市山田丘2-15
勤務先電話番号：06-6879-6812
自宅住所： 〒560-0043 豊中市待兼山町1-1
自宅電話番号： 06-6855-1281
基本掲載例 １）勤務先情報がある場合の記載例
阪大 太郎 大阪大学医学部附属病院 医療技術部 放射線部門 ℡06-6879-6812
〒564-0871 吹田市山田丘2-15
〒560-0043 豊中市待兼山 ℡**-****-****
自宅住所（町名まで）、自宅電話番号は非掲載
※
自宅電話番号不記載希望も同様
記載例 １－２）勤務先情報がある会員で自宅住所不記載を希望の場合
阪大 太郎 大阪大学医学部附属病院 医療技術部 放射線部門 ℡06-6879-6812
〒564-0871 吹田市山田丘2-15
〒***-**** ************** ℡**-****-****
自宅住所、自宅電話場合は非掲載
基本掲載例 ２）勤務先情報がない会員の記載例
阪大 太郎
〒
〒560-0043 豊中市待兼山町1-1 ℡06-6855-1281
自宅住所（番地まで）、自宅電話番号掲載
記載例 ２－２）勤務先情報がない会員で、自宅電話番号不記載を希望の場合
阪大 太郎
〒
〒560-0043 豊中市待兼山町1-1 ℡**-****-****
自宅住所（番地まで）、自宅電話番号非掲載
記載例 ２－３）勤務先情報がない会員で、自宅住所および自宅電話番号不記載を希望の場合
阪大 太郎
〒
〒***-**** ************** ℡**-****-****
自宅住所非掲載、自宅電話番号非掲載
記載例 ２－４）勤務先情報がない会員で、自宅番地非表記を希望の場合
阪大 太郎
〒
〒560-0043 豊中市待兼山町 ℡06-6855-1281
自宅住所（町名まで）、自宅電話番号掲載
記載例 ２－5）勤務先情報がない会員で、自宅住所番地および自宅電話番号不記載を希望の場合
阪大 太郎
〒
〒560-0043 豊中市待兼山 ℡**-****-****
自宅住所（町名まで）、自宅電話番号非掲載
記載例 ３）氏名のみの記載
学友会としては、原則として基本掲載例 １）または２）を希望します。
ただし、記載例３）は氏名のみとなり名簿としての形態をなさないため、特段の理由がない限りさけていただきますようお願い申し上げます。