手続き・窓口

休学・退学手続き

休学について

病気その他やむを得ない事由により3ヶ月以上修学を中断しようとする場合は、学部長・研究科長の許可を得て、休学することができます。
休学を願い出る場合は、必ずクラス担任・指導教員と面談のうえ、期日までに以下、手続きを行ってください。
なお、提出期限を過ぎての提出および授業料未納の場合は、願い出が許可されない場合があります。また、願い出を提出せず放置しておくと、次期の授業料を納入することになるので注意してください。

留意事項
  • 休学期間は、在学年数には算入されません。
  • 休学期間(通算)は、学部では4年、博士前期課程では2年、博士後期課程では3年を超えることができません。
  • 休学は年度ごとの申請のため、最長でも同年度の3月31日までの申請となります。
  • 休学許可期間の終了後は、自動的に復学します。復学にあたり書類手続きは不要です。

授業料について

  • 春~夏学期(4月~9月)または秋~冬学期(10月~3月)の初めから休学が許可された場合、休学中の授業料は免除されます。
  • 学期の途中で休学する場合は、その学期の授業料を全額納入する必要があります。
  • ただし、春~夏学期は4月中、秋~冬学期は10月中に願い出たうえ、所定の手続きを期日までに行った場合に限り、授業料が月割りとなります。
  • 独立行政法人日本学生支援機構の奨学金を受給している学生は、学生センターにも届け出を行ってください。

提出書類

  • 「休学願」の様式はこちらからダウンロードできます。
  • 各署名欄は、自署の場合押印不要です。
学部
  • 「休学願」:学生が作成のうえ教務係に提出
  • 「学生面談報告書」:クラス担任が作成のうえ、クラス担任が直接教務係に提出
大学院
  • 「休学願」 :学生が作成のうえ教務係に提出
  • 「面接資料」:指導教員が作成のうえ、指導教員が直接教務係に提出

※休学理由が、病気の場合は休学願に診断書を添付すること

提出期限

休学開始希望月 手続き期限 備考
10月 9月13日(土日祝の場合はその前営業日まで) 休学中の授業料は発生しません。
4月 3月13日(土日祝の場合はその前営業日まで) 休学中の授業料は発生しません。
上記以外の月 休学希望月の前月13日
(土日祝の場合はその前営業日まで) (※)
休学月分も含め、春夏学期分または秋冬学期分の授業料が全額発生します。

(※)原則、春夏学期の場合は4月中旬、秋冬学期の場合は10月中旬までに手続きが完了した場合のみ、
   授業料が月割りとなります。

退学について

退学を願い出る場合は、学部長・研究科長の許可を得て、退学することができます。
必ずクラス担任・指導教員と面談のうえ、期日までに以下手続きを行ってください。
なお、未納の授業料がある場合、受理できません。また、提出期限を過ぎての提出は、願い出が許可されない場合があります。
願い出を提出せず放置しておくと、次期の授業料を納入することになるので注意してください。

授業料について

  • 学期の途中で退学する場合は、その学期の授業料を全額納入する必要があります。
    ただし、春~夏学期は4月中、秋~冬学期は10月中に願い出たうえ、所定の手続きを期日までに行った場合に限り、授業料が月割りとなります。
  • 独立行政法人日本学生支援機構の奨学金を受給している学生は、学生センターにも届け出を行ってください。

提出書類

  • 「退学願」の様式はこちらからダウンロードできます。
  • 各署名欄は、自署の場合押印不要です。
学部
  • 「退学願」:学生が作成のうえ、教務係に提出
  • 「学生面談報告書」:クラス担任が作成のうえ、クラス担任が直接教務係に提出
大学院

【退学(単位修得退学含む)】

  • 「退学願」:学生が作成のうえ、教務係に提出
  • 「面接資料」:指導教員が作成のうえ、指導教員が直接教務係に提出

提出期限

退学希望月 手続き期限 備考
9月末 9月13日(土日祝の場合はその前営業日まで) 在学期間中の授業料を納入していること。
3月末 3月13日(土日祝の場合はその前営業日まで) 在学期間中の授業料を納入していること。
上記以外の月末 退学希望月当月の13日
(土日祝の場合はその前営業日まで) (※)

(※)原則、春夏学期の場合は 4月中旬、秋冬学期の場合は10月中旬までに手続きが完了した場合のみ、
   授業料が月割りとなります。

提出・問合せ先

大阪大学医学系研究科保健学事務室教務係 窓口
平日 9:00~17:00 (除11:30~12:30)

※郵送にて提出する場合は、以下の住所まで「簡易書留」で郵送してください。
〒565-0871 大阪府吹田市山田丘1-7
大阪大学医学系研究科保健学事務室教務係

TEL:06-6879-2623 /2512